Truckfile Safety Check

Le système de contrôle de sécurité de Truckfile est un nouveau remplacement du processus d’inspection manuelle par une méthode électronique qui est non seulement facile à utiliser, mais qui atténue les erreurs et les inefficacités associées aux inspections sur papier.

La mise en œuvre et l’utilisation du système de contrôle de sécurité de Truckfile est aussi simple que de scanner, inspecter, transmettre et suivre. Les codes-barres QR (référence rapide) sont placés sur le véhicule aux points d'inspection critiques. Ces étiquettes d'étiquettes résistantes aux intempéries contiennent des informations sur leur position sur le véhicule, les composants à inspecter, le véhicule et l'utilisateur.

À l'aide d'un téléphone Android ou d'une tablette, les conducteurs effectuent leurs inspections en scannant leur code QR unique, puis en identifiant le véhicule en scannant l'étiquette QR du véhicule. Les inspections sont effectuées en plaçant le lecteur portatif à proximité immédiate de l'étiquette. L'appareil lira l'étiquette et affichera les vérifications appropriées à effectuer au point d'inspection. Avec de simples réponses sur l'écran tactile, l'inspection est terminée. Lorsque des défauts sont découverts, le conducteur sélectionne la description du défaut dans une liste prédéfinie et indique si le véhicule peut ou non fonctionner en toute sécurité avec le défaut noté.

Une fois l'inspection terminée, les informations sont transmises à Truckfile. Truckfile est une base de données sécurisée accessible par un utilisateur autorisé à partir de n'importe quel navigateur Web.

Les défauts sont immédiatement signalés au superviseur responsable par e-mail. Un historique complet de chaque contrôle est conservé sur le dossier Truckfile des véhicules et les ateliers choisis peuvent être automatiquement alertés de la nécessité d'une réparation. Une semaine de chèques est conservée pour référence sur le lecteur portatif.

Le système Truckfile enregistre le cycle complet de contrôle, de signalement des défauts et de rectification conformément aux recommandations DVSA. DVSA a autorisé l'utilisation d'appareils numériques pour les chauffeurs.

L'application enregistrera également l'emplacement où votre chauffeur a effectué son contrôle de sécurité.